Réservation d’une visite groupe

 Vous pouvez informer notre équipe de votre projet de visite à tout moment de l’année. Nous vous conseillons néanmoins de nous adresser votre demande de réservation 2 mois avant la date souhaitée de visite, afin de vous assurer de bénéficier du créneau de visite et/ou d’animation qui vous convient. La commande pour les groupes s’effectue dans la limite des places disponibles.

Pour réserver, c’est très simple :

• Sélectionnez vos activités en consultant le programme complet de l’offre pédagogique
• Remplissez le formulaire de réservation
• Dès réception de votre demande, nous pré-reservons le créneau souhaité
• Après étude de votre demande, nous vous adressons un devis chiffré présentation une proposition de contenu adaptée à vos objectifs pédagogiques, la taille du groupe, vos contraintes horaires
• Vous nous renvoyez ensuite le devis signé par vos soins avec la mention « bon pour accord ». La confirmation de la réservation de votre visite, par votre structure ou établissement, est à renvoyer par écrit 15 jours minimum avant la date de venue sur site en renvoyant :
• Le contrat signé
• Le justificatif de versement de l’acompte de 30% (le solde sera dû le jour même de la visite)
• Le nombre de participants
• Nous vous enverrons ensuite le bon d’échange correspondant à remettre le jour de la visite

Vous avez des questions ?
Notre service groupes est disponible pour y répondre, par mail : service-groupes@cairndepetitmont.com
et par téléphone (dès le mois de janvier) au : 02 97 42 63 44

• La personne en charge de la réservation s’engage à prévenir les participants que : l’accès au site n’est pas adapté aux personnes à mobilité réduite, de prévoir des tenues adaptées aux conditions météorologiques, que les sacs sont placés en consigne durant la visite.
• L’équipe d’accueil peut refuser l’accès au site si le groupe est en retard ou s’il se présente sans avoir confirmé sa visite.
• La réservation doit être confirmée par écrit 15 jours minimum avant la date de venue sur site pour être effective et comprend : le retour du contrat signé, le justificatif de versement de l’acompte et l’effectif total.
• Le nombre définitif de participants est à confirmer par le responsable du groupe 15 jours avant le départ. La facture sera établie sur la base de ce nombre et ne tiendra pas compte des éventuels désistements ou annulation de dernière minute.
• Annulation possible 15 jours avant la date de visite, au-delà la visite sera facturée.

• Arrivée du car sur le parking de Petit Mont 20 à 25 min. avant l’heure de la visite
• Arrivée du groupe à l’accueil du cairn de Petit Mont 15 min. avant l’heure de la visite
• Prévoyez des tenues adaptées aux conditions météorologiques du jour. Une grande partie de la visite s’effectue en extérieur
• Dans le cadre de la préservation du site et afin de protéger les gravures, vos sacs à dos et autres objets imposants seront déposés à l’accueil du monument. Le site est fragile, il est interdit de toucher les gravures.
  
• Vous remettrez le bon d’échange signé au personnel d’accueil
• Le solde de la réservation sera payé ou différé (si cela a été préalablement défini)
• Vous profiterez ensuite de votre expérience de visite et de découverte du site
• A la fin de la visite et/ou de votre animation, vous avez la possibilité de pique-niquer dans les aires à proximité et de se balader sur les sentiers littoraux
• Vous revenez ensuite à l’accueil du cairn pour poursuivre votre programme de visite s’il est programmé sur une journée