Réservation d’une visite groupe
Le cairn de Petit Mont accueille avec plaisir les groupes adultes, comme scolaires. Les tarifs groupes s’appliquent lorsque le groupe atteint 20 participants. Des formules avec atelier pédagogique sont proposées.
Réservation groupes
Le tarif groupe adulte est applicable à partir de 20 personnes, dans le cadre de visites guidées. Il est de 5€ par participant. Gratuité pour 2 accompagnateurs. 5€ par accompagnateur supplémentaire.
Le tarif groupe enfant est applicable à partir de 10 personnes, uniquement en visite guidée classique. Il est de 4€ par participant. Gratuité pour chaque personne accompagnant un groupe de 10 élèves au-delà du niveau CP, 1 accompagnateur pour 6 enfants pour les niveaux maternelles. 5€ par personne supplémentaire.
Le tarif est de 6€ par enfant pour un atelier pédagogique en plus de la visite guidée du site.
Pour bénéficier de ce tarif, la réservation est obligatoire. La commande pour des groupes s’effectue dans la limite des places disponibles.
Toute demande de réservation doit être soumise et confirmée au moins 15 jours avant la date de la venue, nous conseillons deux mois en avance afin de vous assurer d’avoir le créneau de visite qui vous convient. Les devis peuvent être envoyés à partir de la troisième semaine de janvier. Vous pouvez informer notre équipe de votre projet de visite dès le mois de novembre de l’année n-1.
Particularité concernant l'effectif
Un créneau de visite guidée dure une heure et comprend : la visite guidée du Cairn de Petit Mont. Nous conseillons des effectifs de 35 personnes par créneau pour un meilleur confort de visite. Si l’effectif est supérieur à 35 personnes, nous conseillons de prévoir 30 minutes de visite guidée supplémentaire par tranche de 15 personnes.
Il est possible d’effectuer des demandes d’ateliers pédagogiques en complément de la visite.
Important !
- La personne en charge de la réservation s’engage à prévenir les participants que : l’accès au site n’est pas adapté aux personnes à mobilité réduite, de prévoir des tenues adaptées aux conditions météorologiques, que les sacs sont placés en consigne durant la visite.
- Le bateau ne part jamais en retard. Le groupe doit se présenter 45 minutes avant l’heure du départ de visite afin que les participants puissent être comptabilisés. La visite est annulée si le groupe n’est pas présent 10 minutes avant l’heure de départ.
- L’équipe d’accueil peut refuser l’accès au site si le groupe est en retard ou s’il se présente sans avoir confirmé sa visite.
- La réservation doit être confirmée par écrit 15 jours minimum avant la date de venue sur site pour être effective et comprend : le retour du contrat signé, le justificatif de versement de l’acompte et l’effectif total. Toute réservation non décommandée avant 7 jours sera facturée.
- Le nombre définitif de participants est à confirmer par le responsable du groupe 15 jours avant le départ. La facture sera établie sur la base de ce nombre et ne tiendra pas compte des éventuels désistements ou annulation de dernière minute.
- Annulation possible 15 jours avant la date de visite, au-delà la visite sera facturée.
Soumettre une demande de réservation
Pour effectuer une demande de réservation de visite groupe, nous vous remercions de remplir le formulaire ci-dessous.
Dès réception de votre formulaire, notre équipe s’engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais.
Nous suivrons ensuite les étapes suivantes :
- Envoi d’un devis chiffré avec une proposition de dates de visites
- Renvoi de ce devis par vos soins avec la mention « bon pour accord » et précisant la réservation des dates de visites
- Confirmation de la commande par l’acheteur, 15 jours minimum avant la date de visite : un acompte de 30% est demandé lors de la confirmation de la commande, le reste est dû le jour-même de la visite avant le commencement de cette visite
- Acceptation de la commande par le prestataire.
- Note : Les devis établis par le prestataire sont valides jusqu’à la date de visite convenue.
Formulaire
Informations complémentaires
Nota bene : pour les groupes, il est demandé de renseigner un numéro de portable afin de pouvoir joindre facilement la personne en charge du groupe le jour de la visite.
Attention !
L’équipe d’accueil peut refuser l’accès au site si le groupe est en retard ou s’il se présente sans avoir confirmé sa visite.
